مكلف بمسؤولية تنظيم وتثبيت الرتب العالمية معدات التشحيم البرامج داخل وخارج قارة أمريكا الشمالية هي Noria Reliability Solutions. تستخدم قائمة التجهيز المقدمة من كل عميل في صياغة معدات التشحيم الخطط. الواردة في هذه القائمة هي المعلومات الأساسية فيما يتعلق
كيف-إدارة-وإلى تحسين الخاص بك بين المعدات-قائمةالمعدات ، مثل تحديد الهوية والرقم التسلسلي للمعدات والوظائف والوصف المادي وما إلى ذلك. من بين العوائق الرئيسية لهذه القائمة أن المعلومات الواردة فيها عادة ما تكون خاطئة أو قديمة أو طرفية. أنا مندهش عندما أرى طاقم الصيانة يعمل على مثل هذه المعلومات.

جوهر المحاسبة
تعتمد معظم الشركات التي اكتشفتها على برامجها المحاسبية في تشغيل الصيانة. غالبًا ما يتم برمجة هذا البرنامج من قِبل المحاسبين الذين يستخدمون قيم أصول الشركة دقيقة ولكن منخفضة. يهدف هذا البرنامج إلى الاحتفاظ بسجل لظروف أصول الشركة ولكن لا ينتج المعلومات والتفاصيل اللازمة للصيانة.
تختار الشركات التي لديها أقسام محاسبية ضعيفة في معظم الأحيان برامج الصيانة. أنها تهدف إلى متابعة إنتاجها من نوعية قيمة وتتبع أيضا إخراج عملهم. على الرغم من أن هذا قد يبدو جيدًا في البداية ، إلا أن هذه الممارسات ليست معيارية لأنه يجب أن يكون هناك طريقتان على الأقل لتحديد معدات معينة.

ممارسات غير أخلاقية
لقد رأيت أن بعض شركات الإنتاج لا تستطيع تتبع معداتها لأنها لا تملك قائمة معدات واحدة على الإطلاق. يديرون أدوات الإنتاج الخاصة بهم في خطر شديد دون معرفة ذلك.
في التطور الحديث ، تتغير القوانين التي تحد من كيفية مراقبة الشركات لأصولها الإنتاجية مع مرور الأيام. أبرزها قانون ساربينز أوكسلي الذي صدر في عام 2002. تم تصميم هذا الفعل ، الذي سمي على اسم مهندسي السيناتور بول ساربينز والممثل مايكل أوكسلي ، لمعالجة الفضائح المتفشية الناجمة عن المحاسبة غير القانونية. أصبح هذا الإجراء لاحقًا يعرف باسم "إصلاح حسابات الشركة العامة" و orSOx أو Sarbox لقانون حماية المستثمر.

عزز القانون ثقة المستثمرين التي كانت تتضاءل في ذلك الوقت ، وجعل حكومة الشركات أقوى. لقد أوضحت Sarbox أنه يجب توثيق السجلات الصحيحة للصيانة وكذلك حالة كل أصل.

تم تكليف الشركات ذات المليارات من الدولارات المستثمرة في الأصول بالتحديد بتسجيل وتتبع المخزون والإيرادات بشكل دقيق. للاستفادة من مسؤولية Sarbanes Oxley ، يتعين على الشركات امتلاك أنظمة دقيقة للأصول والتحكم على الأرض.

في ضوء هذا الفعل ، اعتبرت قائمة المعدات الخاطئة غير قانونية مع عواقب يعاقب عليها. وذلك لأن قائمة المعدات غير الدقيقة لا تكشف عن الأنشطة في مجال الإنتاج وقد يؤدي ذلك إلى سوء إدارة الشركة ، مما يؤدي في النهاية إلى فشل الشركة.

قوائم المعدات غير دقيقة

لا تظهر المعدات غير الدقيقة بين عشية وضحاها وحدها. هناك العديد من الأسباب التي يمكن أن تؤدي إلى ضعف قائمة المعدات. لكننا سنركز فقط على أهمها في هذه المقالة.

#1 الحصول على منشأة جديدة
تعمل معظم الشركات على أصول الشركة التي اشترتها ، دون تغيير نظام تحديد الأصول الأصلي. ستحتاج شركة جديدة بعد ذلك إلى دمج نظام التعريف القديم مع هيكل تحديد الهوية الخاص بها. في توليد هذا التعريف الجديد ، يتم استخدام البيانات التي يتم اختبارها بالكاد للتأكد من دقتها من قائمة المرافق القديمة. نتيجة هذا هو اثنين من قوائم المعدات المعيبة. لتقليل تعقيد تشغيل المعدات من قبل الموظفين الذين اعتادوا بالفعل على نظام التعريف القديم ، تنتهي الشركة بالاعتماد على نظام التعريف القديم. تدريب الموظفين على نظام تحديد الهوية الجديد هو مهمة مرهقة للغاية

#2 تطبيق برنامج جديد
نظرًا لاحتياجات العمل ، تحل الشركات أحيانًا محل برامج الصيانة القديمة الخاصة بها ، ولكن هذا سيتطلب تغيير نظام التعريف الموجود مسبقًا. تمامًا كما هو الحال في الحصول على منشأة جديدة ، يتم إنشاء نظام تحديد جديد استنادًا إلى النظام القديم. من الناحية الفنية ، هناك الآن نظامان في المكان. تكمن المشكلة الآن في أي منهم سيتشاور مع موظفي الصيانة لأنه لن يكون من الممكن استشارة الاثنين في وقت واحد.

#3 مقارنة بين نظام المحاسبة ونظام الصيانة
ما نتحدث عنه هنا هو عندما تنشر شركة برامج الكمبيوتر لإدارة جميع احتياجاتها المحاسبية. البرنامج مسؤول عن تخصيص أرقام التعريف لجميع الأصول. مطلوب نظام صيانة بديل. اشترِ إذا كانت في الغالب شخصية الصيانة التي تدير هذه المعدات من خلال نظام الصيانة ، فإن سلامة نظام الحساب تتعرض للخطر إذا لم يتم توخي الحذر.

#4 قائمة المعدات كثيرة جدًا
هناك عدة زوايا لهذا النوع من الحالات. شخصيا ، لقد رأيت مرافق الإنتاج المكتسبة حديثا والتي تعمل على كل من أنظمة الصيانة والمحاسبة في نفس الوقت. في هذه الحالة ، فإن الشركة الأم في محاولة لدمج النظام القديم لتحديد منشأة الإنتاج التي حصلوا عليها مع نظامهم الحالي ، يتم إنشاء قائمة معدات أخرى بالكامل.

يتم إنشاء المزيد من قائمة المعدات أيضًا عندما تقوم الشركة الأم بتطبيق برنامج الإدارة الخاص بها وعندما تقوم بترقية نظام الإدارة الخاص بها. في النهاية ، هناك ما يصل إلى أربعة قائمة معدات على الأرض. ينتهي هذا السيناريو إلى جعل الأمور معقدة بالنسبة لموظفي الصيانة
تتجاوز قائمة المعدات أرقام العلامات إلى الآلات ثم تقوم بتوثيقها. يجب أيضًا تحديد الموقع الدقيق للأصل.

لا ينبغي وضع علامات التعريف على الجهاز نفسه فحسب ، بل على المكون المكون لها مثل المحركات والنظام الكهربائي وأنظمة التحكم.

الكمال هو رحلة مستمرة

إن تحقيق التميز في إدراج المعدات ليس بالأمر السهل ، ولهذا السبب يخجل الكثيرون منه. بسبب تعقيد وجود قائمة معدات واحدة ، أصبح الحصول على قائمة ثانية خيارًا قابلاً للتطبيق. على الرغم من أن معظم مديري الصيانة كما رأيت يفضلون البدء في قائمة نظيفة ، إلا أنها ليست مهمة سهلة أبدًا. يجب توخي الحذر عند تنفيذ نظام واحد لتحديد المعدات. يجب تحديد العلامات على كل جهاز بسهولة.

من المهم أيضًا أن يكمل برنامج المحاسبة نظام إدارة الصيانة بشكل صحيح. كلاهما بحاجة إلى أن تكون سهلة الاستخدام.

عندما تتم قائمة المعدات بشكل صحيح ، فإنه يجعل صيانة المعدات أسهل بكثير في الأداء ، وكذلك يجعل الامتثال للقوانين الحكومية أسهل أيضًا. مع وجود قائمة واحدة دقيقة للمعدات ، تقل احتمالية نسيان موقع المعدات داخل المصنع إلى حد كبير.